Основными задачами архивов областей, городов Киева и Севастополь является реализация государственной политики в архивной отрасли, координирование работы органов государства, учреждений, предприятий, организаций по проблемам делопроизводства и  архивного дела, обеспечение осуществление государственной регистрации, постоянного хранения, учета  использования и комплектования документов

1. Осуществление руководства деятельностью отдела, распределения обязанностей между работниками, контроль их работы.

2. Предоставление в пределах Своих полномочий предложений о назначении на должность, освобождения от должности и перемещения работников отдела, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий.

Зачем нужно, чем выгодно?

Важной частью деятельности всех современных предприятий или компаний являются документооборот. Учредительные документы, документы бухгалтерской отчетности, деловая переписка, внутренние документы, отчеты, распоряжения - все это является необходимыми, полезными и крайне важными материальными носителями информации о деятельности компании. Однако, через некоторое время, перед каждым предприятием встает серьезная проблема: масса документации накопленной годами. Утилизация  документов такого типа является не выгодным, так как очень часто могут возникать непредвиденные потребности в их надобности. Вместе с этим, утилизировать документы очень часто невозможно, поскольку это не соответствует с определенным статусом архивных документов, для которых установлен определенный термин хранения, даже если они не используются. Руководители предприятий, которые  самостоятельно пытаются решить проблему хранения архивных документов стыкаются  со следующими вопросами:

• отсутствие специалистов среди персонала, на который можно возложить ведение архивного дела;

• возможность утери нужных документов;

• необходимость выделения под архив дополнительных помещений офиса, их содержание и оплата.

Вместе с этим, кроме только техническо-материальных  вопросов возникает проблема обеспечения экономическо-информационной безопасности учреждения:

• обеспечение защиты от кражи конфиденциальной  информации, которая хранится в архиве;

• защита от постороннего  доступа к информации.

Доверив свои документы на сбережение в специальное архивное учреждения Вы избавите себя от:

• лишних затрат на аренду   площадей под архивы, работы дополнительного обслуживающего персонала;

• рисков утраты или повреждения документов из-за ненадлежащих условийсбережения;

• опасности кражи информации, через неконтролируемость доступа к ней.

Важной частью деятельности всех современных предприятий или компаний являются документооборот. Учредительные документы, документы бухгалтерской отчетности, деловая переписка, внутренние документы, отчеты, распоряжения - все это является необходимыми, полезными и крайне важными материальными носителями информации о деятельности компании. Однако, через некоторое время, перед каждым предприятием встает серьезная проблема: масса документации накопленной годами. Утилизация  документов такого типа является не выгодным, так как очень часто могут возникать непредвиденные потребности в их надобности.

Виды архивных запросов

Удовлетворение запросов граждан на поиск, интересующей их информации, является не первоочередной задачей архивов. В своей деятельности архивы руководствуются нормативными актами, законами, предписаниями, которые устанавливают режим их работы. 

подробнее